МЕЖДУНАРОДНЫЙ ХОЛДИНГ "ГРУППА КОМПАНИЙ "СОДРУЖЕСТВО" РЕАЛИЗУЕТ В КУРСКОЙ ОБЛАСТИ КРУПНО МАСШТАБНЫЙ ПРОЕКТ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ И ВВОДУ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ЛОГИСТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА. РАБОТА В НАШЕЙ КОМПАНИИ - ЭТО БЕЗГРАНИЧНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ САМОРЕАЛИЗАЦИИ, ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ И КАРЬЕРНОГО РОСТА.
РАССМАТРИВАЕМ КАНДИДАТОВ НА ВАКАНСИЮ Секретарь-делопроизводитель
Обязанности:
- Организация учета документооборота, контроль исполнения поручений, оперативное хранение документов.
- Осуществлять отбор, упорядочение, комплектование, использование, принимаемых документов, в том числе документов практического назначения, законченных делопроизводством.
- Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
- Осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве структурных подразделений Общества в соответствии со списком подразделений - источников комплектования Архива, утвержденным исполнительным директором Общества.
- Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в Архив.
- Принимать и регистрировать поступившие на хранение документы, организовывать их инвентарный учёт.
- Проверять правильность формирования и оформления при передаче в Архив документов.
- Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, срок хранения которых истёк.; Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
- Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении Архива..
- Выдавать архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах ОКиАР.
- Вести установленную документацию и отчетность, обеспечивать её достоверность и предоставление в установленной форме и в установленные сроки или по требованию вышестоящего руководства.
Требования:
- Опыт работы с документооборотом не менее 2-х лет.
- Высшее образование.
-
Стрессоустойчивость, готовность к большому объему работы. Ответственность, коммуникабельность, отзывчивость.
-
MS Office: Word, Excel.
УСЛОВИЯ:
- Место работы Курская область, поселок Новокасторное;
- Работа в крупном агропромышленном международном Холдинге;
- Фиксированный оклад + премии;
- Оформление по ТК РФ;
- Ежедневная доставка сотрудников корпоративным автотранспортом;
- Полный социальный пакет;
- График работы пятидневка.
- Декретное место.