Секретарь-делопроизводитель

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

НАДЕЖНОСТЬ И ДОВЕРИЕ

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ХОЛДИНГ "ГРУППА КОМПАНИЙ "СОДРУЖЕСТВО" РЕАЛИЗУЕТ В КУРСКОЙ ОБЛАСТИ КРУПНО МАСШТАБНЫЙ ПРОЕКТ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ И ВВОДУ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ЛОГИСТИЧЕСКОГО КОМПЛЕКСА. РАБОТА В НАШЕЙ КОМПАНИИ - ЭТО БЕЗГРАНИЧНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ САМОРЕАЛИЗАЦИИ, ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ И КАРЬЕРНОГО РОСТА.

РАССМАТРИВАЕМ КАНДИДАТОВ НА ВАКАНСИЮ Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

  • Организация учета документооборота, контроль исполнения поручений, оперативное хранение документов.
  • Осуществлять отбор, упорядочение, комплектование, использование, принимаемых документов, в том числе документов практического назначения, законченных делопроизводством.
  • Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
  • Осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве структурных подразделений Общества в соответствии со списком подразделений - источников комплектования Архива, утвержденным исполнительным директором Общества.
  • Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в Архив.
  • Принимать и регистрировать поступившие на хранение документы, организовывать их инвентарный учёт.
  • Проверять правильность формирования и оформления при передаче в Архив документов.
  • Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, срок хранения которых истёк.; Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
  • Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении Архива..
  • Выдавать архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах ОКиАР.
  • Вести установленную документацию и отчетность, обеспечивать её достоверность и предоставление в установленной форме и в установленные сроки или по требованию вышестоящего руководства.

Требования:

  • Опыт работы с документооборотом не менее 2-х лет.
  • Высшее образование.
  • Стрессоустойчивость, готовность к большому объему работы. Ответственность, коммуникабельность, отзывчивость.

  • MS Office: Word, Excel.

УСЛОВИЯ:

  • Место работы Курская область, поселок Новокасторное;
  • Работа в крупном агропромышленном международном Холдинге;
  • Фиксированный оклад + премии;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Ежедневная доставка сотрудников корпоративным автотранспортом;
  • Полный социальный пакет;
  • График работы пятидневка.
  • Декретное место.

Ключевые навыки

Деловая этика
Работа с большим объемом информации
Точность и внимательность к деталям
Документальное сопровождение
Ведение архива
Работа в команде
Деловая переписка

Вакансия опубликована 8 июня 2021 в Касторном

Вакансии из других профобластей